Polityka Zgód
1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Zgód określa zasady udzielania i zarządzania zgodami na przetwarzanie danych osobowych przez ploravianthos z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kwiatowej 15A, 00-789 Warszawa, jako Administratora danych.
Polityka Zgód jest uzupełnieniem Polityki Prywatności i stanowi integralną część zasad przetwarzania danych osobowych przez Administratora.
2. Zgoda jako podstawa prawna przetwarzania danych
Zgodnie z przepisami RODO, przetwarzanie danych osobowych może odbywać się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą. Zgoda ta musi być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. Wyrażenie zgody następuje poprzez wyraźne działanie potwierdzające przyzwolenie na przetwarzanie danych osobowych.
Administrator może przetwarzać dane osobowe na podstawie zgody w następujących celach:
- Marketing bezpośredni usług własnych
- Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną
- Kontakt telefoniczny w celach marketingowych
- Profilowanie w celach marketingowych
- Udostępnianie danych partnerom biznesowym
3. Sposoby wyrażania zgody
Zgoda może być wyrażona poprzez:
- Zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru (checkbox) na formularzu
- Kliknięcie przycisku potwierdzającego
- Przesłanie wiadomości e-mail zawierającej zgodę
- Ustne wyrażenie zgody podczas rozmowy telefonicznej (rejestrowanej)
- Złożenie podpisu na dokumencie zawierającym klauzulę zgody
4. Zakres zgody
Każda zgoda określa dokładnie:
- Tożsamość Administratora danych
- Cel przetwarzania danych
- Rodzaj przetwarzanych danych
- Możliwość wycofania zgody
- Informację o ewentualnym zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
- Informację o ewentualnym przekazywaniu danych do państw trzecich
5. Wycofanie zgody
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać wyrażoną wcześniej zgodę na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Wycofanie zgody może nastąpić poprzez:
- Skorzystanie z linku dezaktywacyjnego zawartego w wiadomości e-mail
- Przesłanie informacji o wycofaniu zgody na adres e-mail Administratora
- Przesłanie pisemnej informacji o wycofaniu zgody na adres siedziby Administratora
- Kontakt telefoniczny z Administratorem
6. Zgody obowiązkowe i dobrowolne
Administrator wyraźnie odróżnia zgody obowiązkowe (niezbędne do świadczenia usług) od zgód dobrowolnych (np. marketingowych). Brak wyrażenia zgody obowiązkowej może skutkować niemożliwością świadczenia usługi przez Administratora.
Zgody marketingowe są zawsze dobrowolne i nie wpływają na możliwość skorzystania z podstawowych usług oferowanych przez Administratora.
7. Rejestrowanie i przechowywanie zgód
Administrator rejestruje i przechowuje wszystkie udzielone zgody w sposób umożliwiający wykazanie ich uzyskania, w tym informacje o:
- Dacie i czasie udzielenia zgody
- Dokładnej treści zgody
- Sposobie udzielenia zgody
- Identyfikacji osoby udzielającej zgody
8. Zgoda na pliki cookies
Użytkownik wyraża zgodę na wykorzystywanie plików cookies poprzez zaakceptowanie komunikatu wyświetlanego przy pierwszej wizycie na stronie internetowej lub poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki internetowej.
Zgoda na pliki cookies może zostać w każdej chwili wycofana poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej.
9. Zmiany Polityki Zgód
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Zgód. Zmiana wchodzi w życie z chwilą opublikowania nowej wersji Polityki Zgód na stronie internetowej.
W przypadku istotnych zmian dotyczących już udzielonych zgód, Administrator może zwrócić się do Użytkowników o ponowne wyrażenie zgody.
10. Kontakt
W sprawach związanych ze zgodami na przetwarzanie danych osobowych można kontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną pod adresem: kontakt@ploravianthos.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora: ul. Kwiatowa 15A, 00-789 Warszawa.