Warunki korzystania z usług

1. Postanowienia ogólne

Niniejsze Warunki korzystania z usług określają zasady świadczenia usług księgowych, kadrowo-płacowych oraz doradztwa podatkowego przez ploravianthos z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kwiatowej 15A, 00-789 Warszawa, zwany dalej "Usługodawcą", na rzecz klientów, zwanych dalej "Usługobiorcami".

Korzystanie z usług oferowanych przez Usługodawcę oznacza akceptację niniejszych Warunków.

2. Zakres świadczonych usług

Usługodawca świadczy następujące usługi:

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych
• Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów
• Prowadzenie ewidencji dla celów rozliczenia podatku VAT
• Sporządzanie deklaracji podatkowych
• Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych
• Doradztwo podatkowe
• Inne usługi uzgodnione indywidualnie z Usługobiorcą

Szczegółowy zakres świadczonych usług określa umowa zawarta między Usługodawcą a Usługobiorcą.

3. Zawarcie umowy

Umowa o świadczenie usług zostaje zawarta po:

• Złożeniu przez Usługobiorcę zamówienia na usługi za pośrednictwem formularza kontaktowego, telefonicznie lub osobiście
• Akceptacji przez Usługodawcę złożonego zamówienia
• Podpisaniu przez strony umowy o świadczenie usług w formie pisemnej lub elektronicznej

Usługodawca zastrzega sobie prawo do odmowy zawarcia umowy bez podania przyczyny.

4. Obowiązki Usługodawcy

Usługodawca zobowiązuje się do:

• Świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• Zachowania tajemnicy zawodowej i poufności informacji uzyskanych w związku ze świadczeniem usług
• Informowania Usługobiorcy o zmianach w przepisach prawa mających wpływ na świadczone usługi
• Terminowego wykonywania czynności objętych umową
• Udzielania wyjaśnień dotyczących świadczonych usług

5. Obowiązki Usługobiorcy

Usługobiorca zobowiązuje się do:

• Dostarczania kompletnej i prawidłowej dokumentacji niezbędnej do świadczenia usług w terminach określonych w umowie
• Udzielania Usługodawcy wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania usług
• Terminowego regulowania wynagrodzenia za świadczone usługi
• Niezwłocznego informowania Usługodawcy o wszelkich zmianach mających wpływ na świadczone usługi
• Współdziałania z Usługodawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania usług

6. Wynagrodzenie

Wysokość wynagrodzenia za świadczone usługi określa umowa zawarta między Usługodawcą a Usługobiorcą.

Wynagrodzenie płatne jest na podstawie faktury VAT wystawionej przez Usługodawcę, w terminie i na rachunek bankowy wskazany w fakturze.

W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Usługodawcy przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.

7. Odpowiedzialność

Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Usługobiorcy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług, z zastrzeżeniem że odpowiedzialność ta jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia otrzymanego za usługi, których dotyczy szkoda.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z:

• Podania przez Usługobiorcę nieprawdziwych, niepełnych lub nieaktualnych informacji
• Niedostarczenia przez Usługobiorcę dokumentów lub informacji w terminach umożliwiających prawidłowe wykonanie usługi
• Działania siły wyższej
• Działania lub zaniechania organów administracji publicznej

8. Okres obowiązywania i rozwiązanie umowy

Umowa może być zawarta na czas określony lub nieokreślony.

Każda ze stron może wypowiedzieć umowę zawartą na czas nieokreślony z zachowaniem okresu wypowiedzenia określonego w umowie.

Usługodawca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

• Opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia przekraczającego 30 dni
• Naruszenia przez Usługobiorcę obowiązków określonych w umowie lub niniejszych Warunkach
• Uniemożliwiania lub utrudniania przez Usługobiorcę wykonywania usług

9. Poufność

Usługodawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku ze świadczeniem usług, w szczególności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Usługobiorcy.

Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji:

• Które są lub staną się publicznie dostępne w sposób inny niż poprzez naruszenie obowiązku poufności
• Których ujawnienie jest wymagane przez przepisy prawa lub na żądanie uprawnionego organu
• Na których ujawnienie Usługobiorca wyraził pisemną zgodę

10. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Warunkami zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

Wszelkie spory wynikające z umowy o świadczenie usług będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych Warunków. Zmiana wchodzi w życie z chwilą opublikowania nowej wersji Warunków na stronie internetowej, chyba że Usługodawca zastrzeże inny termin wejścia w życie zmian.